前言：企业年中购买了用友软件，假如企业7月份建立了财务账套，那么默认生成的7月份利润表的本月数与本年累计数是相同的，这是由于1-6月没有使用软件，也就没有发生数，所以才导致7月份利润表的本月数与本年累计数相同。那么如何调整才能取到1-6月份的累计数呢？这时候我们需要在损益科目的期初余额中，录入累计借方数和累计贷方数，同时还需要修改利润表中本年累计数的公式，下面来做详细分享说明。
1、7月份建立账套，在录入总账期初余额时，损益类科目的期初余额为0，但需要把损益科目1-6月的累计借方和累计贷方发生数录入，如图下：
2、打开财务报表，选择您所在的行业（会计准则）对应的利润表，如图下：
3、点击利润左下角“格式”切换到“数据”状态，录入关键字取数，利润当前的本年累计数和本月数是一致的，这时候我们就需要修改本年累计数的公式
4、修改公式必须在格式状态下才可以修改，点击利润表左下角“数据”切换到“格式”状态，复制本月数这一列的所有公式单元，如图下：
同时对应粘贴到本年累计数的公式单元，如图下：
5、再选中本年累计数的所有的公式单元，点击编辑下的“替换”，如图下：
6、在查找内容输入“fs”，替换为“lfs”，替换内容勾选“公式单元”，替换范围选择“已选中单元”，因为本月数的公式取的是发生数（fs），本年累计数需要取累计发生（lfs），点击“全部替换”，如图下：
7、同样得把之前默认复制过来的单元格C替换成D，如图下：
8、所有公式修改完成后并保存，再重新录入关键字来取数 ，此时累计数就包括了1-6月份的发生数了，如图下：
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